Améliorer son organisation et gagner en efficacité Présentiel

Mettre le temps au service de ses priorités

Faites votre définition de fonction, rôle et responsabilités
Clarifier ses fonctions et ses différents niveaux de priorités
Mettre en cohérence ses différents niveaux de priorités
Traduire ses priorités en actions
Auditez et analysez votre emploi du temps, vos ressources

Faire le point sur son organisation actuelle

Diagnostic personnel
Mise en relief des points forts et des axes de progrès
Identifier les attentes et les niveaux d'exigence attendus
Définir les activités à améliorer
Définir et atteindre ses objectifs

Organisez et planifiez vos tà¢ches

Identifier les « voleurs de temps »
S'approprier les règles d'une bonne gestion du temps
Priorisez vos tâches, différenciez l'urgent de l'important
Regroupez, estimez la durée, planifiez le suivi de vos tâches
Anticipez, limitez et gérez les imprévus et interruptions

Organisez votre environnement de travail

Rangez votre plan de travail
Organisez votre rangement de proximité
Classez, archivez, jetez (e-mails, documents...)
Mettez en place une boite à outils d'organisation

Développer des outils d'organisation pour mieux structurer son travail

Organiser ses activités pour ne rien oublier
Analyser les demandes, les trier, les prioriser
Intégrer les besoins du service
Fournir des informations complètes
Développer des outils de suivi
Contrôler les résultats

- Présentiel ou distanciel

- Synchrone ou asynchrone

Méthodes interactives privilégiant la mise en œuvre d'outils au travail de jeux, simulations, mises en situation avec des apports en outils et connaissances pour bien réaliser les exercices pratiques.

ADEOS FORMATIONS met à disposition de ses stagiaires des salles de formation équipées des outils nécessaires à la bonne acquisition des compétences visées par la formation :

• Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
• Matériel pour la prise de notes.
• Supports de cours dématérialisé ou papier.
• Cahiers d'exercices le cas échéant.

L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.

Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :

• Feuilles de présence.
• Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.

Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :

• Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
• Questions orales et écrites (QCM).
• Mises en situation.

Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires.

Modalités d'accès :
Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.

Délais d'accès :
Nous contacter, ADEOS Formations s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures. Démarrage de la formation possible sous un maximum de 6 mois.

Accessibilité aux personnes handicapées :
Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire. Vous pouvez contacter notre référente handicap : Catherine BAREAU - catherine.bareau@adeos-formations.com