Word perfectionnement : structurer et automatiser ses documents et préparer la certification Tosa Word Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 15/10/2026

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

Structurer ses documents avec les styles

Créer, modifier et supprimer un style
Appliquer des styles aux titres et contenus
Créer un style à partir d'une mise en forme existante
Utiliser les styles pour homogénéiser un document
Structurer un document avec le mode Plan

Gérer les documents longs

Utiliser le mode Plan
Organiser et réorganiser les niveaux de titres
Créer et actualiser une table des matières
Insérer des notes de bas de page
Créer des index et références
Utiliser les fonctions avancées de recherche et remplacement

Créer et exploiter des formulaires

Créer des champs de texte
Insérer des cases à cocher
Créer des listes déroulantes
Paramétrer les propriétés des champs
Protéger un formulaire

Réviser et collaborer sur un document

Activer le suivi des modifications
Ajouter et gérer des commentaires
Accepter ou refuser des modifications
Comparer plusieurs versions d'un document
Fusionner les modifications
Préparer un document pour une révision collaborative

Automatiser et gagner en efficacité

Utiliser les modèles et champs
Exploiter les fonctions automatiques de Word
Créer et gérer des liens hypertexte
Automatiser certaines tâches répétitives
Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire

Préparer la certification Tosa Word

Réviser les fonctionnalités avancées
Réaliser des exercices et mises en situation
Identifier les points à renforcer
S'entraîner sur les domaines évalués
Préparer le passage de la certification Tosa Word – RS6964

Objectifs de la formation

  • Structurer efficacement des documents professionnels complexes
  • Créer, modifier et appliquer des styles
  • Gérer les documents longs à l'aide du mode Plan
  • Créer et actualiser une table des matières
  • Utiliser les notes de bas de page et références
  • Créer et sécuriser des formulaires
  • Utiliser les outils de révision et de suivi des modifications
  • Comparer et fusionner plusieurs versions d'un document
  • Exploiter les fonctions avancées de recherche et remplacement
  • Automatiser certaines tâches répétitives dans Word
  • Se préparer à la certification Tosa Word – RS6964

Public visé

Cette formation s'adresse aux utilisateurs réguliers de Word souhaitant développer leur maîtrise des fonctionnalités avancées et gagner en efficacité dans la création et la gestion de documents professionnels complexes.

Prérequis

  • Maîtriser les fonctionnalités courantes de Microsoft Word
  • Savoir créer et mettre en forme un document
  • Savoir utiliser les tableaux, images, en-têtes et pieds de page
  • Connaître les principales fonctionnalités du programme Word Initiation

Un positionnement initial permet d'identifier le niveau du participant et d'adapter les exercices proposés.

Modalités pédagogiques

Pédagogie active : démonstrations, manipulations sur Word, exercices guidés, cas pratiques, mises en situation et entraînements préparant à la certification Tosa Word.

Moyens et supports pédagogiques

La formation alterne démonstrations du formateur et pratique directe sur Microsoft Word.

Les participants travaillent à partir de documents professionnels, modèles, documents longs, exercices sur les styles et formulaires, cas de révision collaborative, supports pédagogiques numériques, quiz et exercices préparatoires à la certification.

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation, un positionnement initial permet d'évaluer le niveau de maîtrise de Word.

Les acquis sont évalués tout au long du parcours à travers des exercices pratiques, la création de styles, la gestion de documents longs, la création de formulaires, des activités de révision collaborative, des quiz et des entraînements préparatoires à la certification.

Le suivi est assuré par les feuilles de présence, les évaluations réalisées pendant le parcours et un questionnaire d'évaluation de la formation.

Un bilan de progression est réalisé en fin de parcours et une attestation de fin de formation est délivrée.

Certification Tosa Word

La formation prépare à la certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) » – RS6964, enregistrée jusqu'au 18 décembre 2027. 

Elle évalue quatre grands domaines :

  • Gestion de l'environnement Word et méthodes
  • Mise en page et mise en forme
  • Utilisation des outils d'édition
  • Création de thèmes, modèles, tableaux et objets graphiques

L'évaluation prend la forme d'un test adaptatif de 35 questions en 60 minutes, avec un score sur 1 000. La certification est obtenue à partir de 351 points

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Produire des documents professionnels avec Word.
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du traitement de texte.
  • Automatiser et simplifier des tâches répétitives.

Modalités d'admission

  • Admission après test

Profil du / des Formateur(s)

Les experts formateurs qui animent ce programme sont des spécialistes des sujets traités. Ils ont été rigoureusement sélectionnés par nos équipes pédagogiques, à la fois pour leur expertise métier et leurs compétences pédagogiques, pour chaque formation qu'ils dispensent.

Informations sur l'accessibilité

Modalités d'accès :
Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.

Délais d'accès :
Nous contacter, ADEOS Formations s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures. Démarrage de la formation possible sous un maximum de 6 mois.

Accessibilité aux personnes handicapées :
Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire. Vous pouvez contacter notre référente handicap : Catherine BAREAU - catherine.bareau@adeos-formations.com

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