Access Perfectionnement Présentiel

Exploiter et analyser efficacement les données

Séquence 1. Auditer et optimiser une base de données existante

Contenus

• Analyser l'architecture générale d'une base existante.
• Vérifier la cohérence des tables et des relations.
• Identifier les anomalies de conception et les redondances.
• Contrôler les propriétés des champs et les règles de validation.
• Renforcer l'intégrité référentielle.
• Optimiser les performances de la base.
• Appliquer les bonnes pratiques de structuration et de maintenance.

Séquence 2. Créer des requêtes avancées

Contenus

• Concevoir des requêtes multicritères complexes.
• Utiliser les opérateurs logiques ET, OU et NON.
• Créer des requêtes paramétrées.
• Construire des champs calculés avancés.
• Exploiter les fonctions texte, date et numériques.
• Utiliser des regroupements et des calculs statistiques.
• Créer des requêtes d'analyse croisée.
• Produire des indicateurs et tableaux de synthèse.
• Exploiter simultanément plusieurs tables liées.
• Contrôler et fiabiliser les résultats obtenus.

Séquence 3. Automatiser les traitements de données

Durée : 2h30

Contenus

• Créer des requêtes d'ajout de données.
• Mettre en œuvre des requêtes de mise à jour.
• Utiliser des requêtes de suppression en toute sécurité.
• Générer automatiquement une nouvelle table à partir d'une requête.
• Mettre à jour massivement des enregistrements.
• Contrôler les impacts avant exécution.
• Sécuriser les traitements automatisés.
• Optimiser le temps de traitement des opérations courantes.

Automatiser et professionnaliser l'application Access

Séquence 4. Concevoir des formulaires avancés

Contenus

• Personnaliser l'ergonomie et l'apparence des formulaires.
• Utiliser les différents contrôles disponibles.
• Créer des listes déroulantes dynamiques.
• Paramétrer des zones de recherche et de filtrage.
• Ajouter des calculs dans les formulaires.
• Créer des formulaires à plusieurs niveaux.
• Mettre en œuvre des sous-formulaires.
• Faciliter la navigation et la saisie des utilisateurs.
• Améliorer le confort et la productivité des utilisateurs.

Séquence 5. Créer des états professionnels et des tableaux de pilotage

Contenus

• Concevoir des états détaillés et synthétiques.
• Créer des regroupements hiérarchiques.
• Générer des sous-totaux et totaux automatisés.
• Ajouter des calculs et indicateurs de suivi.
• Mettre en forme les documents destinés à l'impression.
• Créer des états destinés au pilotage de l'activité.
• Exporter les résultats au format PDF.
• Produire des restitutions claires et exploitables.

Séquence 6. Automatiser l'application et faciliter son utilisation

Contenus

• Comprendre le rôle des macros dans Access.
• Créer des macros simples d'automatisation.
• Automatiser l'ouverture de formulaires ou d'états.
• Automatiser l'exécution de requêtes.
• Créer des boutons de commande personnalisés.
• Simplifier les actions récurrentes des utilisateurs.
• Optimiser l'utilisation quotidienne de l'application.

Séquence 7. Sécuriser et maintenir la base de données

Contenus

• Vérifier la cohérence globale de la base.
• Organiser les différents objets de l'application.
• Identifier les bonnes pratiques de maintenance.
• Sauvegarder et restaurer une base de données.
• Compacter et réparer une base Access.
• Préparer les évolutions futures de l'application.

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Optimiser la structure et l'organisation d'une base de données existante.
• Concevoir des requêtes avancées pour analyser efficacement les données.
• Créer des formulaires et états personnalisés répondant à des besoins métier.
• Automatiser les traitements récurrents afin de gagner en productivité.

• Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Access.
• Savoir créer et utiliser des tables, relations, requêtes simples, formulaires et états.
• Avoir suivi une formation Access Initiation ou posséder un niveau équivalent.
• Être à l'aise avec l'environnement Windows et les manipulations courantes des fichiers.

• Exercices pratiques et études de cas métier.
• Travaux d'optimisation sur des bases de données existantes.
• Réalisation d'un projet fil rouge tout au long de la formation.
• Accompagnement individualisé du formateur.
• Support pédagogique numérique.
• Bases Access d'entraînement et fichiers d'exercices.
• Modèles de requêtes, formulaires et états réutilisables.
• Fiches mémo des fonctionnalités avancées.

L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.

Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :

• Feuilles de présence.
• Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.

Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :

• Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
• Questions orales et écrites (QCM).
• Mises en situation.

Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires.

• Admission sans disposition particulière

Modalités d'accès :
Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.

Délais d'accès :
Nous contacter, ADEOS Formations s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures. Démarrage de la formation possible sous un maximum de 6 mois.

Accessibilité aux personnes handicapées :
Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire. Vous pouvez contacter notre référente handicap : Catherine BAREAU - catherine.bareau@adeos-formations.com