Gagner en efficacité : agenda, recherche documentaire et votre outil IA pour gérer vos tâches au quotidien Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 13/10/2026

Bannière visuelle de présentation de la formation
Pour améliorer votre productivité et sécuriser vos usages IA

Description

Comprendre les fondamentaux des IA conversationnelles génératives et des IA intégrées
– Découvrir les fonctionnalités clés
– Analyser les limites et garde-fous

 

Automatiser la gestion des agendas et réunions
– Préparer des ordres du jour et invitations
– Synthétiser des comptes-rendus
– Atelier pratique : créer un planning optimisé


Optimiser la production documentaire et les analyses
– Générer des synthèses et présentations
– Analyser des tableaux Excel
– Atelier pratique : transformer un fichier brut en rapport

 

Sécuriser les usages IA dans votre environnement informatique
– Identifier les risques liés aux données sensibles
– Appliquer les bonnes pratiques
– Construire une charte interne

Objectifs de la formation

• Expliquer les principes d'une IA dans son environnement informatique
• Utiliser Copilot dans Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams ou autre outil d'IA en fonction de votre environnement informatique
• Organiser un flux de travail optimisé
• Vérifier la confidentialité et la traçabilité des données

Public visé

Tous services (direction, administratif, SAV, vente)

Prérequis

Exercer dans le secteur automobile.

Modalités pédagogiques

-Présentiel ou distanciel
-Synchrone
Méthodes interactives privilégiant la mise en œuvre d'outils au travail de jeux, simulations, mises en situation avec des apports en outils et connaissances pour bien réaliser les exercices pratiques. Exercices liés aux différents outils disponibles.

Moyens et supports pédagogiques

ADEOS FORMATIONS met à disposition de ses stagiaires des salles de formation équipées des outils nécessaires à la bonne acquisition des compétences visées par la formation :

  • Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
  • Matériel pour la prise de notes.
  • Supports de cours dématérialisé ou papier. 
  • Cahiers d'exercices le cas échéant.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser.
Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :
  • Feuilles de présence.
  • Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.
Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :
  • Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
  • Questions orales et écrites (QCM).
  • Mises en situation.
Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires.

Profil du / des Formateur(s)

Les experts formateurs qui animent ce programme sont des spécialistes des sujets traités. Ils ont été rigoureusement sélectionnés par nos équipes pédagogiques, à la fois pour leur expertise métier et leurs compétences pédagogiques, pour chaque formation qu'ils dispensent.

Informations sur l'accessibilité

Modalités d'accès :
Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.

Délais d'accès :
Nous contacter, ADEOS Formations s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures. Démarrage de la formation possible sous un maximum de 6 mois.

Accessibilité aux personnes handicapées :
Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire. Vous pouvez contacter notre référente handicap : Catherine BAREAU - catherine.bareau@adeos-formations.com

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